Ve skautu se věnujeme hlavně práci s dětmi a mladými lidmi. Vedle toho ale každá jednotka musí řešit i účetnictví a administrativu – odbornou agendu, která je nezbytná, ale stojí mimo naši hlavní činnost. Často přitom zabírá čas a energii, které by šly využít smysluplněji jinde.

Účetnictví je (nejen) ve skautu povinnost, kterou musí řešit každá jednotka. Realita je ale hodně různorodá. Někde to funguje dobře – mají zkušeného hospodáře, používají účetní program a mají věci pod kontrolou. Jinde pomáhá externista, často třeba rodič člena, který tomu rozumí. A někde si jednotky účetnictví objednávají jako službu u specializovaných firem.

Ale vedle toho je spousta míst, kde je účetnictví dlouhodobá zátěž. Střídají se lidé, znovu se hledá, jak na to, řešení jsou složitá nebo ne úplně správná a energie, která by mohla jít do programu, končí v administrativě.

Dnes už existují technologie, které by velkou část téhle práce uměly výrazně zjednodušit.

Jenže samy od sebe se do skautu nedostanou. V Tiskovém a distribučním centru ve spolupráci s ekonomickým oddělením Kanceláře ústředí proto promýšlíme, jak bychom mohli výrazně ulevit stovkám skautských jednotek od zbytečné administrativy?

Nemyslíme si, že odpovědí je jeden velký nový systém. Spíš hledáme chytrou kombinaci:

• jednoduchých nástrojů,
• automatizace a AI,
• a podpory reálných lidí (zkušených účetních expertů).

Možná to bude znamenat, že hospodář nebo oddílový vedoucí jen vyfotí doklad a systém ho sám předvyplní. Možná, že se propojí existující nástroje, které dnes fungují odděleně. Možná vznikne něco úplně jiného.

To zatím nevíme.

A právě proto hledáme člověka, který nám pomůže to zjistit.

Nejde o klasickou účetní pozici. A nejde ani o čistě IT roli.

Hledáme někoho, kdo:

• se umí ptát správných lidí na správné věci,
• dokáže pochopit, kde je skutečný problém (ne jen jeho symptomy),
• přemýšlí, jak věci dělat jednodušeji,
• zajímá se o nové nástroje, automatizaci nebo AI,
• a umí dát dohromady řešení, které dává smysl v praxi.

Znalost účetnictví je výhoda – ideálně taková, kterou člověk získá třeba jako hospodář střediska. Není ale potřeba být expert na předkontace nebo legislativu.

Důležitější je schopnost věci propojovat, zjednodušovat a posouvat.

Co bude výsledkem téhle práce? Pokud to dobře dopadne, vzniknou konkrétní projekty a nástroje, které:

• ušetří dobrovolníkům čas,
• sníží chybovost,
• a dají větší jistotu lidem, kteří dnes často „tápou“.

A to je ve výsledku možná větší dopad než většina jednotlivých projektů – protože se dotkne stovek

Spolupráce může být flexibilní – externě nebo na částečný úvazek. Důležitější než forma je chuť tu věc opravdu posunout.

Pokud tě to při čtení napadlo „tohle bych chtěl/​a dělat“, ozvi se.

Stačí pár vět o sobě a proč tě to zaujalo: tdc@skaut.cz.

Za TDC
Tomáš Slavík - Fred
ředitel