Co dělat, když… Jak konkrétně řešit změny skautských Google služeb?

Dotýká se změna skautských Google služeb právě tvých dat? Představujeme nejčastější situace, se kterými se lze setkat a způsob jejich řešení. Využij návodů krok za krokem a nepřijdi o svá data.

Zprávy z ústředí

🔍Proč mám něco řešit?

Protože počátkem roku 2025 dochází k významným změnám pravidel používání skautských Google služeb, a tak je nutné nejpozději do 1. dubna 2025 📅 mít uživatelský účet v pořádku. Pokud nebude tvůj skautský Google účet do uvedeného data v souladu s novými pravidly, budou ⚠️ tvá data nevratně odstraněna a spolu s nimi i tvůj skautský e-mail.

Více informací k důvodům změn i podrobném nastavení nových pravidel najdeš
⏩v článku na Zpravodajství

📑Seznam otázek a odpovědí

V článku níže najdete odpovědi a návody řešící následující témata:

  • Jak zjistit obsazené místo (💡)
  • Mám osobní účet a v něm používám Fotky Google (1️⃣)
  • Mám fotky a videa uložené ve složkách na “Můj účet” (2️⃣)
  • Mám obsazeno více jak 30 GB dat (3️⃣)
  • Kam s daty našich oddílů či střediska (💾)

Článek postupně doplňujeme o další témata, na která se uživatelé a uživatelky často ptají.

Jak vyřešit konkrétní situace?

💡Jak zjistit obsazené místo

Než začneš řešit jakoukoliv situaci níže, zkontroluj si, kolik dat máš ve svém skautském Google účtu uloženo, případně zda máš nějaké fotografie či videa uložené v Fotkách Google. 

Obsazené místo lze snadno zjistit na Google Disku ve správě úložiště:

Barevný proužek ukazuje, kolik dat máš v končící aplikaci Fotky Google (žlutá část), kolik v rámci “Můj disk” (modrá) a jaký prostor zabírá e-mail (červená). Najetím nad příslušnou část získáš podrobnější informace.

Podrobný návod také najdeš v naší nápovědě.

1️⃣ Mám osobní účet a v něm používám Fotky Google

  1. Stáhni si všechny fotky a videa uložená ve Fotkách Google (Google Photos)

  2. Vše ulož někam jinam

    • můžeš vše po stažení nechat ve svém počítači nebo nahrát do jiné služby (např. Zonerama)
    • nebo nahrát do jiného (neskautského = gmail.com) Google účtu (pomůže ti návod)
    • případně, jde-li o fotky ze skautské činnosti, můžeš je nahrát na “Sdílený disk” vaší jednotky (pomůže ti návod)

  3. Nakonec všechny fotky a videa odstraň

    • odstranit fotky lze na webu photos.google.com nebo v mobilní aplikaci Fotky Google (v ní lze změnit rozvržení zobrazení na “Měsíční” a dají se označovat jedním kliknutím celé měsíce) (pomůže ti návod)
    • a nakonec nezapomeň vysypat koš (pomůže ti návod)

Upozornění: Máš-li hodně fotek a videí, bude jejich mazání docela dost “klikání” a nějaký čas ti to zabere. Nenechávej tedy řešení na poslední chvíli! Pokud všechno včas neodstraníš, tak po 1. dubnu 2025 dojde nejen k odstranění tvých Fotek Google, ale i celého tvého uživatelského účtu.

2️⃣Mám fotky a videa uložené ve složkách na “Můj účet”

  1. Najdi všechna místa, kde máš v rámci “Můj disk” uložené fotky či videa

    (💡poznámka: jednotlivé obrázky/​fotky, např. s poznámkami z porad, na disku zůstat můžou, nesmí tam však zůstat celé složky plné fotografií a videí)

    • nahráváš-li je do složek, víš, do které složky se máš podívat

    • nemáš-li jistotu, můžeš vyhledat všechny své fotky a videa uložená kdekoliv na Google disku vyhledáním textu

      type:image type:video owner:me 

  2. Fotky a videa si stáhni do počítače

    • stačí kliknout na složku pravým tlačítkem a stáhnout
    • můžeš označit i více složek nebo souborů, a najednou je stáhnout

  3. Vše ulož někam jinam

    • můžeš vše po stažení nechat ve svém počítači nebo nahrát do jiné služby (např. Zonerama)
    • nebo nahrát do jiného (neskautského = gmail.com) Google účtu (pomůže ti návod)
    • případně, jde-li o fotky ze skautské činnosti, můžeš je nahrát na “Sdílený disk” vaší jednotky (pomůže ti návod)
  4. Všechny složky s fotkami a videi z “Můj disk” odstraň
  5. Vysyp koš Google disku

Upozornění: Máš-li hodně fotek a videí různě rozmístěných napříč nejrůznějšími složkami, bude jejich mazání docela dost “klikání” a nějaký čas ti to zabere. Máš-li je přehledně ve složkách, stažení půjde rychleji. Řešení však nenechávej na poslední chvíli! Pokud všechno včas neodstraníš, tak po 1. dubnu 2025 dojde nejen k odstranění fotek a videí, ale i všech tvých ostatních dat a celého tvého uživatelského účtu.

3️⃣ Mám obsazeno více jak 30 GB dat

  1. Podívej se, co ti zabírá hodně místa

    • ve svém Google disku si zobraz informace o úložišti a obsazeném místu - drive.google.com/​drive/​quota
    • tvůj skautský Google účet nesmí zabírat více jak 30 GB (započítávají se data, fotky i e-maily)

  2. Máš-li obsazené místo fotkami a videi v Fotkách Google

    • postupuj podle návodu č. 1️⃣

  3. Jestliže máš celé složky fotek či videí uložené v rámci “Můj disk”

    • postupuj podle návodu č. 2️⃣

  4. Pokud máš prostě jen uloženo hodně různých dat v rámci “Můj disk”

    • najdi složky a soubory v “Můj disk”, které už nepotřebuješ a ty smaž (nebo stáhni a ulož jinam)
    • pomoct ti může také nalezení největších souborů - seznam je vidět v informacích o úložišti - drive.google.com/​drive/​quota
  5. Po odstranění složek a souborů nezapomeň vysypat koš

💡Tip: Máš-li ve svém účtu data přímo spojená se skautskou činností (oddílu, střediska, skautských akcí apod.), můžeš taková data přesunout na “Sdílené disky” vaší jednotky či akce. Nebudou tak zabírat místo ve tvém skautském Google účtu.

💡Tip: Pokud velkou část úložiště zabírá e-mailová schránka, vyfiltruj si v mailu zprávy s velkými přílohami a rozhodni se, jestli je stále potřebuješ. Jde-li o starý a nepotřebný obsah, klidně takové e-maily smaž.

Upozornění: Pokud data na tvém účtu nebudou zabírat méně jak 30 GB, tak po 1. dubnu 2025 dojde k odstranění všech tvých dat a celého tvého uživatelského účtu. Prosíme, nenechávej řešení na poslední chvíli! 

💾 Kam s daty našich oddílů či střediska

Na skautské uživatelské Google účty osob a jednotek (příp. akcí) se sice vztahují nová pravidla s omezeními pro úložiště (je třeba je splnit nejpozději do 1. dubna 2025), ale je možné, že vedoucí či členky a členové mají (z minulosti trochu nešťastně) skautská data, fotky či videa uložena ve svých účtech. Pro taková data i nadále mají jednotky dostatek prostoru v rámci “Sdílených disků”, kam data ze skautské činnosti patří. 

Velmi doporučujeme střediskům i dalším OJ zřídit si své vlastní bezplatné doplňkové předplatné Google Workspace for Nonprofit, ve kterém získá místo až 100 TB pro data jednotky.

Není-li středisko či jiná OJ schopna si vlastní doplňkové předplatné Google Workspace for Nonprofit zřídit, pak lze použít “Sdílené disky” jednotek a akcí v rámci celostátních skautských Google služeb o kapacitě až 70 GB na každou skautskou jednotku. 

Právě na “Sdílené disky” pak můžete snadno přesunout všechna skautská data související s vaší činností. Můžou tam být i fotky a videa.

💡Tip: Pokud chcete přehledně fotky zobrazovat jako galerii i na vašem webu, využijte doplněk pro WordPress, který umí zobrazovat fotky i ze “Sdílených disků”. Není tedy potřeba mít fotky uložené u konkrétního uživatele v jeho složce “Můj disk” (tam podle nových pravidel už nepatří).

Nevíte si rady s jinou situací?

Kontaktujte skautskou technickou podporu na e-mail podpora@skaut.cz. Pokusíme se vám pomoci. Časté dotazy pak s odpovědí doplníme i do tohoto článku.

Ondřej Peřina (Jerry)
zpravodaj VRJ pro ICT a organizaci

Nejnovější zprávy

Mohlo by tě zajímat

Zkus jiné téma