Při vyúčtování dotací vycházíme z Rozhodnutí o poskytnutí dotace, kde je uvedena nejen výše a maximální podíl na celkových nákladech, ale také základní podmínky pro její využití. Obecné rámcové požadavky (např. které náklady lze z dotace hradit, jaké jsou termíny nebo co má vyúčtování obsahovat) jsou pak stanoveny ve Směrnici k dotacím pro rok 2025, případně v krajských vyhláškách, které blíže upravují pravidla pro provozní dotace.
U některých dotačních titulů je doporučováno přikládat účetní sestavu (výsledovku). Jak na to, se dozvíte v článku k Účetní sestavě / výsledovce.
Do kdy je potřeba dotace vyúčtovat?
Detailní informace o vyúčtování naleznete u jednotlivých dotačních titulů.
Ve skautISu se vyúčtovávají tyto dotace
- dotace zaměřené na práci s neorganizovanou mládeží (do 2 měsíců po skončení akce, nejpozději do 15. 12. 2025)
- na podporu činnosti nových oddílů (do 2 měsíců po skončení akce, nejpozději do 1. 12. 2025)
- na vzdělávací akce (do 2 měsíců po skončení poslední dotované části akce, nejpozději do 15. 12. 2025)
- na opravy a údržbu kluboven a základen (do 2 měsíců po skončení projektu, nejpozději do 1. 12. 2025)
- na celostátní akce (do 2 měsíců po skončení akce, nejpozději do 15. 12. 2025)
- na dostupný skauting (do 2 měsíců po skončení akce, nejpozději do 1. 12. 2025)
V papírově formě se vyúčtovávají tyto dotace
Termíny u těchto dotací jsou stanoveny krajskými vyhláškami a skautské kraje následně odevzdávají všechna vyúčtování na ústředí nejpozději do 15. 12. 2025.
Kraje vyúčtování odesílají buď prostřednictvím datové schránky nebo poštou. Doporučujeme využít možnost online kontroly vyúčtování prostřednictvím Google Disku případně e-mailu ještě před termínem odevzdání (více informací pošleme e-mailem přímo krajům do konce října).
Účetní doklady a jejich náležitosti
Při vyúčtování se částky uvádějí vždy po zaokrouhlení dolů na celé koruny.
Nezapomeňte, že všechny dotované doklady musí splňovat náležitosti účetních dokladů dle Zákona o účetnictví. Připomeňte si, jak takové doklady vypadají v metodickém listu Doklady v účetnictví.
Pokud si chcete ujasnit, jak správně při vyúčtování postupovat a na co se zaměřit, doporučujeme článek Na co si dát pozor při vyúčtování dotací.
V případě nejasností nebo dotazů se můžete obrátit na e-mail ekonomicke@skaut.cz nebo tel. 605 261 593.
Hana Vrňatová (Zajda)
specialistka na dotace a metodickou podporu
