Proč přicházíme s novými možnosti revize?
Víme, že sehnat na středisku nebo okrese dostatek lidí do revizní komise (RK) bývá často oříšek. Chceme vám ulehčit práci a zajistit, aby pro vás revize byla reálnou oporou v hospodaření, ne jen odškrtnutou povinností.
Vlastní volená revizní komise přímo na sněmu zůstává i nadále hlavním a preferovaným řešením pro každou organizační jednotku. Pokud ji dokážete sestavit, fungujete dál tak, jak jste zvyklí. Pokud ale kapacity nemáte, připravili jsme v pravidlech naší organizace dvě nové alternativní cesty jako pomoc pro ty, kteří ji potřebují:
- Sdílená revizní komise (Sdílená RK): Domluvíte se s jinou OJ, např. se sousedním střediskem nebo okresem a jejich komise zkontroluje i vaše hospodaření.
- Samostatný revizor (SamR): Uzavřete smlouvu s konkrétním odborníkem, který k tomu má oficiální oprávnění od Krajské nebo Výkonné rady Junáka - českého skauta.
Obě nové možnosti fungují podle stejných pravidel jako běžná komise a mají i stejná práva a povinnosti.
Jak postupovat, pokud chcete smluvní formu využít?
Aby mohla vaše jednotka uzavřít smlouvu se Sdílenou RK nebo SamR, je nutné dodržet několik základních kroků:
- Pověření sněmem: Sněm vaší jednotky musí výslovně rozhodnout, že nevolí vlastní RK, a pověřit radu OJ k uzavření smlouvy.
- Dohoda a podepsání smlouvy: Rada sjedná podmínky a statutární orgán podepíše Smlouvu o revizní činnosti dle závazných vzorů.
- Určení notifikační osoby (jen u SamR): Abyste měli jistotu, že je kontrola nezávislá, vybere rada ze svých řad jednoho člověka (mimo vedoucí/ho a zástupce), kterému bude revizor také posílat revizní zprávy.
- Zápis do skautISu: Správce jednotky ve skautISu nastaví způsob zajištění revizní činnosti a zadá konkrétní jednotku nebo osobu, která bude revizní činnost vykonávat.
Chcete pomoct ostatním jako samostatný revizor?
Rozumíte účetnictví, právu, nebo už máte zkušenosti z revizní komise? Pomozte ostatním střediskům, která nemají vlastní kapacity. Projděte si návod, jak se stát samostatným revizorem a podejte online žádost – jakmile si ověříme vaši praxi, zapíšeme vás do seznamu osob s oprávněním samostatného revizora, kde si vás střediska budou moci snadno najít.
Kde na Křižovatce najdete podrobnosti?
Kompletní průvodce pro vedení jednotek a delegáty sněmů ke sdílené revizní komisi a samostnému revizorovi. Obsahuje postup krok za krokem, náležitosti smluv, pravidla pro notifikační osobu i odkaz na návod do skautISu.
Ondřej Švéda - Všezňa
specialista na dotace a finanční řízení
