Proč a kde se data zobrazují?

Aktuální údaje pomáhají nejen zájemcům z řad veřejnosti, ale i ostatním skautům a skautkám. Vaše data se objevují na několika místech:

• skaut.cz/​mapa: Na veřejném webu se informace o vašem oddíle a klubovně aktualizují každou noc.
• mapy.cz a google.com/​maps: Na těchto mapových platformách se zobrazují základní kontaktní údaje, jako je adresa a telefonní číslo. Aktualizace probíhají zhruba jednou za dva měsíce.

Díky správně zadaným informacím najdou potenciální nováčci váš oddíl snadno. I když nenabíráte, je dobré uvést, že máte plno, případně se zmínit o čekací listině.

Stručný návod pro aktualizaci dat k náborům

V naprosté většině případů stačí zkontrolovat a upravit údaje na několika místech ve skautISu:

1. Záložka „Kontakty“: Zde zkontrolujte a případně zveřejněte telefonní číslo, e-mail a webovou stránku, aby vás mohli rodiče snadno kontaktovat.
2. Záložka „Nemovitosti a základny“: Ujistěte se, že je u vaší klubovny, kde se scházíte, zaškrtnutá volba „Zveřejnit“. Bez toho se vaše údaje neobjeví na mapách ani na jiných webech.
3. Záložka „Nábory“: Zde můžete upřesnit, pro jakou věkovou kategorii oddíl je a v jakých časech probíhají schůzky. Tato data se používají na skaut.cz a na mapy se nepřenášejí. Pokud máte plno, můžete sem přidat doplňující poznámku.

Až budete mít pocit, že jsou data správně zadaná, můžete si vše zkontrolovat v záložce „Náhled veřejných údajů“.

Změny ze skautISu se zde projeví každou noc. Později se objeví i na Seznamu a Googlu, ale bez některých detailů (např. časů schůzek). Pokud klubovnu nelze najít, pravděpodobně chybí povinné údaje.

Google Mapy umožňují zobrazit více informací o klubovně (fotky atd.). Chcete-li je upravovat přímo, napište na podpora@skaut.cz, o kterou klubovnu jde a na jaký email poslat pozvánku ke správě.

Aktuální data ocení i ostatní vedoucí hledající ubytování

Aktuální údaje se ale nehodí jen pro nábory nováčků. Skautské základny, klubovny a tábořiště slouží jako důležité zázemí pro výpravy a víkendové akce ostatních oddílů. Nemovitosti zveřejněné ve skautISu se automaticky propisují do skautské Databáze základen, kterou ročně využívají stovky skautů hledajících místo pro svůj program.

Udržovat aktuální informace o kontaktech, kapacitě, ceně a obsazenosti pomůže stovkám vedoucích a zajistí, že skautská místa budou smysluplně využívána a vyhnete se zbytečným dotazům.

Více se tomu věnujeme v samostatném článku ve skautském Zpravodajství.

Více informací a podpora

Pokud chcete o náborech vědět víc, zavítejte na Skautskou křižovatku. Připravili jsme pro vás podrobnou metodiku, která vám s efektivním náborem pomůže.

Také se může hodit ucelený návod, jak zadávat údaje týkající se nemovitostí, do skautISu. Více ve skautské Nápovědě: Jednotka: Nemovitosti a základny.

Jan Chmelař
Asistent pro oblast organizace

a

Petra Daněčková (Peťule)
Redaktorka interní komunikace