FAQ k pracovnímu volnu s náhradou mzdy na tábor

Mám nárok na refundované volno na tábor? Vyplatí se mi? Můžou ho využívat pedagogové? Co když máme v době tábora celozávodní dovolenou? A jak je to po rozdělení střediska? Sepsali jsme odpovědi na vaše nejčastnější dotazy.

Mám nárok na pracovní volno s náhradou mzdy na tábor?

Pracovní volno s náhradou mzdy můžeš čerpat, pokud jsi zaměstnána/​a v trvalém pracovním poměru. Nezáleží na velikosti tvého úvazku. OSVČ a osoby pracující na DPP nebo DPČ o pracovní volno s náhradou mzdy žádat nemohou. Kdo je zaměstnán na základě služebního poměru, toho se také úprava zákoníku práce o pracovním volnu s náhradou mzdy na akce pro děti a mládež netýká, ale většina osob ve státní službě tento benefit k dispozici má.

Další podmínkou pro využití pracovního volna s náhradou mzdy je, že minimálně 1 rok před táborem nebo jinou akcí dobrovolně (tedy bezplatně) a soustavně (tedy pravidelně alespoň 1x za 14 dnů) pracuješ s dětmi a mládeží.

A poslední důležitá podmínka: Tábor (nebo akci pro děti a mládež) musí pořádat právnická osoba, která má práci s dětmi a mládeží jako hlavní (popř. jeden z hlavních) předmět své činnosti a která existuje minimálně 5 let.

Co když naše středisko nově vzniklo?

Zákon stanovuje, že organizace pořádající tábor musí být právnickou osobou zapsanou ve veřejném rejstříku právnických a fyzických osob alespoň 5 let a práce s dětmi a mládeží musí tvořit podstatnou část její hlavní činností (viz. § 203a zákoníku práce). Nová střediska ale obvykle nevznikají “na zelené louce”. Většinou vzniknou rozdělením původního střediska, resp. odštěpením části střediska. Při dělení střediska je třeba sepsat dohodu/​smlouvu, která doloží právní, hospodářskou i personální kontinuitu obou, resp. všech následovnických středisek. 

Argumenty, které v některých případech vedly ke schválení náhrady mzdy i u vedoucích táborů z nových středisek:

  • Středisko není nové, vzniklo rozdělením původního střediska na dvě. Kontinuita je doložena dokumenty o dělení střediska.
  • Středisko je pobočným spolkem Junáka - českého skauta, jehož právní kontinuita je nezpochybnitelná.

V konkrétních případech však konkrétní OSSZ rozhodují různě. S tím je třeba počítat i do budoucna - poslední slovo má vždy místně příslušná OSSZ.

Je problém, když jedu na tábor s jiným střediskem, než kde se registruju?

Není. Organizace, v níž soustavně, bezplatně, dlouhodobě pracuješ s dětmi a mládeží, a organizace, která pořádá tábor nebo akci, na niž žádáš o pracovní volno s náhradou mzdy, mohou být rozdílné, ani nemusí být obě skautská střediska. Jen budeš v takovém případě na žádost potřebovat podpisy od statutárů obou organizací.

Jak mám doložit zákonnou podmínku dobrovolné a soustavné činnosti s dětmi a mládeží?

Využij formulář z Křižovatky, popř. formulář svého zaměstnavatele, kde ti vedoucí střediska (statutární orgán organizace) potvrdí, žes minimálně rok před táborem bezplatně a soustavně pracoval/​a s dětmi a mládeží.

Do formuláře je třeba rozepsat četnost a povahu tvé práce. Vypiš aktivity, které děláš, tak, aby ze seznamu vyplynulo, že se výchově dětí a mládeže věnuješ minimálně 1x za 14 dnů podle pravidelného harmonogramu. Např. schůzka s dětmi 1x týdně, oddílová výprava 1x měsíčně, oddílová rada (schůzka s 15letými rádci) 1x měsíčně, schůzka s rovery (skauti 15 - 24 let) 1x měsíčně apod. Mělo by jít o činnost související s výchovou dětí a mládeže. Některé OSSZ si ji vykládají pouze jako přímou práci s dětmi či mládeží. Počítej s tím, že úředníci neznají skautskou terminologii, používej tedy obecně známá slova nebo pojmy vysvětluj. 

Může mi zaměstnavatel volno nedat?

Na pracovní volno s náhradou mzdy máš nárok ze zákona (pokud splňuješ zákonem dané podmínky), můžeš na něm tedy trvat. Zaměstnavatel tě na akci pro děti a mládež musí uvolnit, pokud poskytnutí volna nebrání vážné provozní důvody. Typickým vážným důvodem pro neposkytnuí volna je, že by tvá nepřítomnost na pracovišti znemožnila standardní provoz výrobny, dodání objednaných zakázek, péči o svěřené děti apod. Důvody ale nejsou nijak zákonem definovány, proto je třeba se v každém konkrétním případě se svým zaměstnavatelem dohodnout.

Co když mám v době tábora nařízenou dovolenou?

Zaměstnavatel má právo nařídit všem zaměstnancům dovolenou (tedy termín, v němž dojde k odstávce výroby apod.) To ale nemění nic na tom, že jako zaměstnanec máš právo na volno v obecném zájmu a tvůj zaměstnavatel by k tomu měl přihlížet. Smyslem úpravy zákoníku práce, která uzákonila pracovní volno s náhradou mzdy na tábory (jde o paragraf 203a), je právě to, aby zaměstnanec kvůli činnosti konané ve veřejném zájmu nepřišel o čas dovolené a svou mzdu či plat. Tábor nebo jiná akce pro děti a mládež je překážka v práci a konání dobra ve veřejném zájmu, což je nadřazené nařízené směně v práci, ať je to dovolená nebo směna. Podobně jako když jsi vyzván/​a k tomu, abys svědčil/​a u soudu, to také zaměstnavatel nemůže zamítnout. Pokud splňuješ všechny zákonné podmínky, máš nárok čerpat v době celozávodní dovolené pracovní volno s náhradou mzdy a dovolenou si vybrat v jiném termínu

Mohu o pracovní volno s náhradou mzdy žádat jako učitel/​ka?

Ano, o pracovní volno v obecném zájmu a týden s refundací mzdy či platu je možné žádat. Učitelé mají stejný nárok jako jakýkoliv jiný zaměstnanec. Doporučujeme se na tom ale předem dohodnout s vedením a mzdovou účetní školy. Učitelé mohou čerpat během všech prázdnin v roce ještě tato "volna":

  1. dovolená
  2. studijní volno
  3. pedagogický pracovník vykonává sjednanou práci v pracovní době, kterou si sám rozvrhuje, a na místě, které si sám určí (Zákon č. 563/​2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů, §22a Pracovní doba pedagogických pracovníků)
  4. neplacené volno

Většina učitelů benefit pracovního volna s náhradou mzdy na letní tábor nepotřebuje. Pokud bys ale neměl/​a dostatek dovolené a měl/​a si brát neplacené volno, pak je určitě na místě žádat na tábor či jinou akci pro děti o pracovní volno s náhradou mzdy či platu podle §203a zákoníku práce. 

Tuto možnost určitě oceníš, pokud budeš chtít jet na akci, která se koná ve dnech školní výuky (např. Intercamp, Obrok, Národní skautské jamboree aj.). V těchto případech ale také platí, že zaměstnavateli nesmí v poskytnutí volna bránit vážné provozní důvody.

Jak dlouhý je týden, na který mohu žádat náhradu mzdy? 

Od prvního kalendářního dne uvedeného v žádosti se počítá týden jako po sobě následujících dnů. Z nich ti OSSZ prostřednictvím zaměstnavatele proplatí tolik hodin, kolik bys podle běžného rozvržení tvého pracovního rozvrhu odpracoval/​a.

Volno můžeš začít čerpat od kteréhokoliv dne v týdnu.

Musím pracovní volno s náhradou mzdy vyčerpat najednou?

Ne, můžeš se zúčastnit více akcí pro děti a mládež a pracovní volno s náhradou mzdy čerpat postupně. Celkem za kalendářní rok se ti ale proplatí maximálně tolik hodin, kolik bys odpracoval/​a za svůj běžný pracovní týden. (Při nejběžnějším rozvržení pracovní doby na 5 dnů v týdnu se ti proplatí za rok max. 5 pracovních dnů.)

Mohu si sám/​sama určit, na kterou část tábora žádám náhradu mzdy?

Záleží na tobě, od kterého dne tábora zaměstnavatele o pracovní volno požádáš. Nemusí se shodovat se začátkem tábora. Ze zákona máš nárok až na tři týdny pracovního volna v obecném zájmu, ale jen za první týden tohoto volna můžeš požádat o náhradu mzdy.

Praktický tip: Na první červencový týden, pokud do něj zasahují státní svátky, je vhodné využít dovolenou, náhradní volno apod. a o pracovní volno s náhradou mzdy zažádat až od 7. července.

Jak mám požádat a co mám doložit?

Využij formulář žádosti ze Skautské křižovatky, kde jsou i podrobné instrukce pro vyplnění. Vyplněnou žádost dodej svému zaměstnavateli. Pravděpodobně budeš muset doložit i informace o pořadateli tábora - ty stáhneš z veřejného rejstříku na https://or.justice.cz.

Po táboře/​akci dodej svému zaměstnavateli potvrzení, že ses akce zúčastnil/​a.

S OSSZ pak komunikuje tvůj zaměstnavatel, který musí doložit mnoho dalších potvrzení a dokumentů. Potřebné informace jsou k dispozici na https://www.cssz.gov.cz/​web/​cz/​refundace-nahrady-mzdy.

Může se stát, že OSSZ bude požadovat nějaké další informace či dokumenty. Na jejich doplnění bývá jen 8 dnů, proto buď v takovém případě ochotný/á poskytnout součinnost rychle.

Kolik peněz dostanu?

Zaměstnavatel ti za týden na táboře vyplatí mzdu či plat v průměrné výši tvého běžného výdělku, ale maximálně do částky určené vyhláškou (konkrétně se tato částka vypočte jako jedna stočtyřiasedmdesátina průměrné mzdy v národním hospodářství na přepočtené počty zaměstnanců zveřejněné Českým statistickým úřadem za první až třetí kalendářní čtvrtletí předcházejícího kalendářního roku). Ta v roce 2026 činí 276,90 Kč za hodinu, tj. při běžné čtyřicetihodinové týdenní pracovní době může být náhrada nejvýše 11.076 Kč.  Zaměstnavatel se může rozhodnout i pro poskytnutí náhrady mzdy přesahující tento zákonný nárok - tato nenároková část náhrady však zaměstnavateli nebude refundována ze strany OSSZ.

Tyto otázky a odpovědi jsou trvale k dispozici na Křižovatce.

Pokud zde odpověď na svou otázku nenajdeš, požádej o informace a pomoc na lide@skaut.cz .

Petra Bašová - Fidla
koordinátorka personalistických projektů, Kancelář ústředí