Proč je důležité mít údaje aktuální

Skautské základny, klubovny, tábořiště a další nemovitosti jsou evidované ve skautISu. Právě skautIS je hlavním zdrojem údajů o skautských nemovitostech – a proto je důležité, aby zde byly informace aktuální a správné.

Nemovitosti, které jsou ve skautISu zveřejněné pro skautskou veřejnost, se automaticky zobrazují také ve skautské Databázi základen. Ta slouží oddílům a jednotkám, které hledají místo pro svůj program, výpravu, tábor nebo jinou akci.

Databázi základen ročně využívají stovky skautů, kteří podle uvedených informací vybírají vhodné místo. Zobrazované údaje jim pomáhají rychle zjistit:

• zda je místo v daném termínu volné,
• jaká je kapacita a cena,
• koho mohou v případě zájmu kontaktovat.

Neaktuální údaje mohou znamenat zbytečné e-maily, telefonáty nebo že zájemci o ubytování dané místo ani nenajdou. Naopak dobře vyplněné informace pomáhají tomu, aby byla skautská místa lépe a smysluplně využívána.

Co doporučujeme zkontrolovat

Pokud má tvoje jednotka ve skautISu nemovitost, která je zveřejněná, věnuj chvíli kontrole zejména těchto údajů:

• kontaktní údaje na správce (aktuální e-mail, telefon),
• kapacita objektu (ideálně maximální počet osob / lůžek, včetně případných omezení),
• cena za využití, pokud je relevantní,
• obsazenost a její zobrazování, aby bylo jasné, kdy je místo volné,
• základní popis a informace o vybavení a podmínkách pobytu.

Čím přesnější a srozumitelnější informace uvedeš, tím lépe se v nabídce ostatní zorientují.

Více různých objektů u jedné jednotky? Nevadí..

Má-li jednotka k dispozici více míst (např. klubovnu i tábořiště), je možné vést každou nemovitost samostatně. Každý objekt má pak vlastní popis, kapacitu, cenu i obsazenost, což výrazně zvyšuje přehlednost nabídky.

Více nemovitostí na jednom místě?

Na jednom místě může být evidováno více nemovitostí v rámci jednoho souboru nemovitostí – například budova základny, samostatná klubovna a přilehlé tábořiště. Tento způsob evidence umožňuje zachovat společnou polohu, ale zároveň mít pro jednotlivé objekty rozdílné informace (kapacitu, využití, obsazenost nebo cenu).

Jak a kde údaje upravit

Údaje o nemovitostech se spravují přímo ve skautISu: Jednotky → Moje jednotka → Nemovitosti a základny.

Úpravy může provádět vedoucí nebo administrátor jednotky s rolí “vedoucí/admin jednotky”. Podrobný postup, včetně popisu jednotlivých položek, najdeš ve skautské Nápovědě: https://napoveda.skaut.cz/​skautis/​jednotka/​nemovitosti

Doporučujeme také starší články ke správě údajů ve skautISu:

• Nezapomeňte na začátku školního roku aktualizovat údaje o klubovnách
• Nabízíte klubovnu či základnu na akce?

Nevíš si rady?

Pokud si nebudeš jistý, jak údaje upravit, nebo narazíš na nesrovnalost v evidenci nemovitosti, napiš na podpora@skaut.cz – rádi se na to podíváme.

Jan Chmelař

Asistent pro oblast organizace