Od roku 2021 platí úprava Zákoníku práce, konkrétně §203a, určující podmínky pro pracovní volno související s akcí pro děti a mládež. Od roku 2024 došlo k úpravám a upřesněním. Zde je stručný výčet základních pravidel a důležitých informací: 

• O poskytnutí volna s náhradou mzdy či platu může žádat pouze zaměstnanec v zaměstnaneckém poměru. Pravidla neplatí pro DPP, služební poměr, OSVČ aj.
• Zaměstnanec musí prokázat, že min. 1 rok před uvolněním pracoval soustavně a bezplatně s dětmi nebo s mládeží. Soustavně znamená minimálně 2x měsíčně. Za děti a mládež se pro tyto účely považují fyzické osoby mladší než 26 let. (Tato podmínka se nevyžaduje, jde-li o tábor pro zdravotně postižené děti a mládež.)
• Tábor musí pořádat právnická osoba zapsaná ve veřejném rejstříku, která existuje min. 5 let a práce s dětmi a mládeží tvoří podstatnou část její hlavní činnosti. To skautská střediska většinou splňují, ale OSSZ často vyžadují doložení obojího výpisem z rejstříku, stanovami Junáka - českého skauta apod. (Podmínka zápisu ve veřejném rejstříku nejméně po dobu 5 let před konáním akce je splněna i prostřednictvím doby, po kterou byl v rejstříku zapsán právní předchůdce pořadatelské právnické osoby. - To je důležitá informace pro nově vzniklá střediska, pokud se oddělila od jiného střediska. Vždy je třeba doložit smluvní dokumentaci o dělení.)
• Táborem se kromě klasického skautského stanového tábora v přírodě rozumí i pobyt v budově či příměstský tábor. Může to být i vzdělávací akce, pokud jsou její účastníci mladší 26 let.
• Zaměstnavatel, pokud mu v tom nebrání vážné provozní důvody, svého zaměstnance na akci uvolní (je to možné až na tři týdny) a za jeden týden mu vyplatí mzdu či plat v průměrné výši jeho běžného výdělku, ale maximálně do částky určené vyhláškou. Ta v roce 2025 činí 259,30 Kč za hodinu, tj. při běžné čtyřicetihodinové týdenní pracovní době může být náhrada nejvýše 10 372 Kč.  (K proplácené částce se připočítává navíc ještě sociální a zdravotní pojištění za zaměstnavatele, maximální náhrada za osobu tedy činí 13 879 Kč při plném pracovním úvazku. Pokud je průměrná hodinová mzda zaměstnance vyšší, než stanovuje vyhláška, zaměstnavatel může vyplatit více, tak aby dorovnal zaměstnanci mzdu/​plat v plné výši, ale refundace státem proběhne jen do uvedeného limitu. V případě, že zaměstnanec pracuje na kratší úvazek, lze proplatit jen hodiny do výše úvazku. Pracuje-li zaměstnanec na směny, lze proplatit jen ty dny, na které mu připadá pracovní směna.) Do 6 měsíců od vyplacení náhrady zaměstnanci pak zaměstnavatel požádá OSSZ o refundaci této mzdy či platu.
• Náhrada mzdy se vyplácí od prvního dne uvolnění na akci pro děti a mládež po dobu jednoho kalendářního týdne, což je nejčastěji 5 pracovních dnů. (Pokud máte v průběhu tábora státní svátky, doporučujeme požádat o pracovní volno až po nich. Uvolnění nemusí začínat pondělkem, ani prvním dnem tábora.)

Bližší informace najdete v pravidelně aktualizovaném článku na Křižovatce. Informace s příklady jsou také na stránkách ČSSZ. 

Je to trochu nelogické, ale platí, že o tom, zda máte nárok na volno s náhradou mzdy, zda splňujete všechny zákonné podmínky, musí rozhodnout váš zaměstnavatel a on musí doložit OSSZ všechny potřebné dokumenty. “Spolu s podáním předepsaného tiskopisu je zaměstnavatel povinen prokázat a doložit OSSZ splnění rozhodných skutečností a podmínek stanovených zákoníkem práce, na jejichž základě náhradu mzdy nebo platu zaměstnanci poskytl.” Pokud vám mzdu proplatí a nedoloží pak všechny dokumenty včas nebo je po výzvě nedoplní, může o refundaci mzdy, kterou vám již vyplatil, přijít. Doporučujeme vám tedy věnovat vyplnění žádosti a doložení všech podmínek pozornost a péči, aby měl váš zaměstnavatel s touto agendou co nejméně práce a byl ochoten vás na tábory nadále uvolňovat.

Co je třeba doložit a prokázat:

1. že se zaměstnanec účastnil akce pořádané způsobilou právnickou osobou (dokládají např. stanovy, které jsou k dispozici ve spolkovém rejstříku),
2. že se akce uskutečnila v určeném termínu a že na ní zaměstnanec vykonával určenou činnost (potvrzení vystavené organizátorem tábora, např. toto potvrzení),
3. že zaměstnanec nejméně po dobu 1 roku bezprostředně před uvolněním pracoval soustavně a bezplatně s dětmi nebo s mládeží (potvrzení je součástí žádosti o pracovní volno, ale někdy OSSZ vyžaduje dodání extra potvrzení od střediska znovu),
4. že pracovní volno bylo zaměstnanci poskytnuto v jednotlivých kalendářních dnech a v nich za konkrétní počet hodin (zaměstnavatel prokazuje pracovními výkazy, pracovní smlouvou apod.),
5. že pro stanovení výše náhrady mzdy nebo platu zaměstnavatel vycházel z konkrétně určeného průměrného hodinového výdělku (zaměstnavatel prokazuje např. mzdovým listem nebo výplatními páskami),
6. že zaměstnanci byla náhrada mzdy nebo platu zaměstnavatelem poskytnuta (zaměstnavatel prokazuje např. výpisem z účtu).

Vidíte, že toho není málo, a na případné doplnění má zaměstnavatel lhůtu pouze 8 dnů. Proto prosíme žádající zaměstnance i statutáry, tedy vedoucí středisek, aby byli ochotni poskytnout součinnost rychle.

Máte-li dotazy či potíže, obraťte se na lide@skaut.cz.

Přejeme vydařené tábory, ochotné zaměstnavatele a úspěšné žádosti!

Petra Bašová - Fidla, koordinátorka personalistických projektů