Sdílená RK znamená, že volená revizní komise jedné jednotky (např. okresu, kraje či vybraného střediska) vykonává na základě smlouvy revizní činnost i pro další jednotky. Nemusíte tak složitě skládat samostatný tým v každém středisku, ale stavíte na odborné péči, vzájemné důvěře a skautské výpomoci.
Jak vytvořit funkční tým?
- Okresní či krajská RK sdílená pro střediska: Aktivní a schopní činovníci z různých středisek, kteří by ve svém domovském středisku sami revizní komisi nesestavili, vytvoří společnou volenou RK na úrovni okresu nebo kraje. Tato jedna zkušená komise pak na základě smlouvy o Sdílené RK zaštítí kontrolu pro všechna střediska, s nimiž se na tom domluví a která si tuto formu schválila na svém sněmu.
- Hostování členů mezi středisky: Dvě a více středisek se mohou domluvit na propojení sil tak, že jedno středisko zvolí RK i za pomoci hostujících členů z okolních středisek. Po uzavření smlouvy o Sdílené RK s ostatními partnerskými středisky pak tato vytvořená komise vykonává revizní činnost pro všechna takto zapojená střediska. A když bude chtít, může nabídnout své služby i dalším střediskům.
Místo toho, aby každé středisko hledalo lidi do vlastní revizky, nabídl nám okres vytvoření okresní Sdílené RK. Důvodem je hlavně efektivnější využití lidských zdrojů a nastavení stejné kvality napříč okresem. Tuto možnost chtějí využít minimálně dvě střediska.
Proč využít Sdílenou RK?
- Efektivní využití kapacit: Spojí se jednotlivci z různých jednotek, kteří by samostatně RK nesestavili, a vytvoří jeden fungující a odborný tým.
- Odbornost a nadhled: Získáte zkušenou komisi, která přinese nezávislý pohled, osvědčené postupy a sdílení dobré praxe mezi jednotkami.
- Méně starostí pro střediska: Pokud se vám nepodařilo zvolit vlastní RK, získáte jednoduché a plnohodnotné řešení v souladu s předpisy, a to bez přemlouvání vlastních členů.
- Plná právní jistota: Sdílená RK má vůči všem smluvním jednotkám stejné pravomoci i povinnosti jako vlastní RK dle Revizního řádu.
Jak na to v několika krocích?
- Vzájemná domluva: Domluvte se na úrovni okresu, kraje nebo mezi středisky na složení týmu a formě spolupráce.
- Schválení na sněmu: Jednotka, která Sdílenou RK přijímá, musí tuto smluvní formu schválit na svém sněmu (zvolená forma platí po celé volební období, případně do jiného rozhodnutí mimořádného sněmu).
- Podpis smlouvy: Uzavřete mezi jednotkami smlouvu podle vzoru ve Směrnici ke smluvnímu zajištění revizní činnosti (Příloha č. 2 pro Sdílenou RK).
- Zápis do skautISu: Administrátor propojí jednotku se Sdílenou RK v sekci Zajištění revizní činnosti (podrobněji v Nápovědě skautIS).
Podrobné informace o Sdílené RK a dalších možnostech najdete v článku Možnosti smluvního zajištění revizní činnosti.
Ondřej Švéda - Všezňa
specialista na dotace a finanční řízení
