Veškeré odpovědi najdete v již zveřejněných článcích a směrnicích (v tomto článku a ve Směrnici k registraci). Zde přinášíme krátké shrnutí.
Skautské kraje založily registraci již 9. prosince, okresy 16. prosince a střediska měla mít založenou registraci do 1. 1. 2023. Odevzdanou ji musí mít do 31. 1. 2023.
Registraci je vhodné zpracovávat s předstihem, ať můžete vyřešit všechny nečekané okolnosti (chybějící data apod.), které vám zamezí ji odevzdat včas. Nenechávejte odevzdání registrace na poslední den.
Rozcestník užitečných odkazů
- Směrnice k registraci - Základní dokument, který obsahuje všechny povinnosti a náležitosti organizačních jednotek
- Článek ve zpravodajství - Rozšiřující článek, který obsahuje všechny informace, které jste potřebovali ke stanovení výše registračního příspěvku, termíny odevzdání a nebo další dobrá doporučení
- Směrnice k evidenci údajů ve skautISu - Přehled o tom, kdy a jaké změny je potřeba ve skautIS evidovat
- Nápověda ve skautIS - Veškeré odpovědi k registraci ve skautIS
Zvažte, zda není potřeba zkontrolovat a aktualizovat údaje členů, kteří přišli do oddílu dříve!
Přišli vám členové do oddílu už v září? Zkontrolujte, zda máte jejich data a data jejich zákonných zástupců stále aktuální. Pamatujte, že registrace je jen jednoročním zaznamenáním stavu organizace a její členské základny. Ale údaje o členech i jednotkách je potřeba aktualizovat průběžně. Nenechávejte tedy aktualizace a doplňování údajů až na poslední chvíli před odevzdáním registrace. Zkontrolovat a aktualizovat údaje členů, jejich kontakty, kvalifikace apod. můžete kdykoli během roku.
Pro kontrolu a aktualizaci platnosti údajů osob můžete také využít možnost skautISu provádět elektronicky aktualizaci údajů mladších členů přímo jejich rodiči, nováčkům lze poslat i zcela elektronickou přihlášku do organizace. Vše tak zvládnete pohodlně zcela elektronicky z pohodlí domova.
Jan Chmelař
asistent organizačního zpravodaje
