Nabíráte nováčky? Využijte e-přihlášky a ušetřete čas sobě i rodičům!

Přihlášky do organizace můžete rychle a jednoduše vyřešit elektronicky - přímo ze skautISu rodiči pošlete odkaz a ten online vyplní formulář e-přihlášky. Díky e-přihláškám totiž odpadá nutnost tisknout papírovou přihlášku, pak ji vyplněnou vybírat na schůzkách a následně z ní přepisovat údaje ručně do systému.

Jak na použití e-přihlášky?

Stačí znát jméno nováčka a kontaktní e-mail jeho rodiče (v případě dospělého je to mail přímo nováčka), na který bude odeslána zpráva s instrukcemi a odkazem na formulář e-přihlášky. Po jeho vyplnění nováčkem nebo zákonným zástupcem následně vedoucí údaje zkontroluje a přihlášku potvrdí (či výjimečně ze závažných důvodů odmítne). Přijmutím e-přihlášky rovnou vznikne nováčkovi členství a ihned jej uvidíte v seznamu členů vašeho oddílu. Jednoduché a rychlé řešení pro všechny, kdo nechtějí vybírat a archivovat papírové dokumenty.

Nejde nováčkovi e-přihláška vyplnit?

Možná už v minulosti byl členem jinde a přestěhoval se, nebo se účastnil jako nečlen nějaké akce či tábora. Pak v evidenci ve skautISu již existuje osoba se stejným rodným číslem, a nepůjde e-přihláška do organizace vyplnit. Snadné řešení má v rukou přímo vedoucí oddílu!  

Požádejte o převod členství existující osoby:

• ve skautISu v seznamu členů pomocí přidání osoby požádejte o převod osoby do vaší jednotky
• počkejte na schválení převodu
• a pak odešlete žádost o aktualizaci údajů mladšího člena, kterou vyplní elektronicky.

Obnovte členství vašeho bývalého člena:

• byl-li kdysi členem vaší jednotky, můžete mu rovnou obnovit členství.

Vždy aktuální údaje členů? Snadné doplnění léků či nových kontaktů

Doporučujeme na začátku roku zaslat zákonným zástupcům výzvu k aktualizaci údajů mladších členů. Ti pak jednoduše zkontrolují záznamy uložené ve skautISu, popřípadě je upraví. Vedoucí jen potvrdí přijetí změn a nemusí nic ručně měnit či vyplňovat. A hlavně - má jistotu, že aktualizované informace v účtu dítěte jsou správné a platné.

Výzvu k aktualizaci lze zaslat pouze u nezletilých osob. Plnoleté osoby si údaje mění samy přímo ve skautISu (stačí mít propojený účet) nebo to za ně může po domluvě udělat vedoucí / admin jednotky.

Co všechno ještě máte začátkem školního roku zkontrolovat?

Kromě aktuálnosti seznamu a údajů členů je vhodné věnovat pozornost i výchovným kategoriím, časopisům nebo třeba náborovým informacím. Ať už máte roky ostřílené vedoucí nebo právě jmenované do funkce, může vám pomoci jednoduchý seznam, na co určitě začátkem roku nezapomenout. Jednotlivé body jsou doplněny o konkrétní odkazy na nápovědu, kde naleznete podrobné návody pro práci se skautISem.

V případě dalších dotazů, nejasností apod. pište na podpora@skaut.cz 

Veronika Cupalová (Veve)
asistentka podpory skautISu

Jan Chmelař
asistent organizace