Pro správný výpočet cestovních náhrad je potřeba použít tu sazbu / průměrnou cenu, která platila v době uskutečnění cesty (nikoli v době odevzdání vyúčtování).
Pro výpočet cestovného je možné použít skutečnou cenu za pohonné hmoty, která se prokazuje dokladem o koupi v době konání cesty (nejdéle 3 měsíce před a 1 měsíc po cestě), nebo průměrnou cenu, kterou stanovuje právě Vyhláška MPSV. Pro rok 2025 platí Vyhláška č. 475/2024 Sb. Přehled vyhlášek vydaných MPSV zde.
Sazby platné v roce 2025
Sazba opotřebení platná od 1. 1. 2025:
- 5,80 Kč pro osobní automobily,
- 1,60 Kč pro jednostopá vozidla.
Zatímco vyhláška hovoří o nejnižší sazbě, v Junáku tuto sazbu používáme jako maximální. OJ si může stanovit jakoukoli nižší sazbu ve svém rozhodnutí/vnitřním předpisu (blíže viz Směrnice).
Průměrná cena PHM je v roce 2025 stanovena:
- Natural 95 / Super 95 ve výši 35,80 Kč
- Natural 98 / Super 98 ve výši 40,50 Kč
- Nafta ve výši 34,70 Kč
- Elektřina (za 1 kWh) ve výši 7,70 Kč
Sazba za spotřebu pohonných hmot
Pro správný výpočet cestovních náhrad je kromě aktuálních sazeb důležité také správné doložení spotřeby pohonných hmot vozidla. V této souvislosti přinášíme důležitou informaci pro ty, kteří již nemají fyzický technický průkaz.
Od roku 2024 dochází ke změně v souvislosti s postupným rušením fyzických technických průkazů. Kombinovanou spotřebu paliva dnes najdete přímo v malém technickém průkazu (Osvědčení o registraci vozidla část I.). Pokud tento údaj v malém technickém průkazu nemáte:
- Použijte údaje o spotřebě z velkého technického průkazu, pokud ho ještě máte
- Nemáte-li velký technický průkaz k dispozici, můžete využít portál Ministerstva dopravy (mdcr.cz) v sekci "Data o vozidlech", kde najdete oficiální údaje o vozidle. Printscreen nebo PDF výpis z tohoto portálu je platným dokladem pro účetnictví.
- Alternativně lze využít katalogový list vozidla nebo oficiální dokumentaci od výrobce.
Podmínky pro výplatu cestovních náhrad jsou upraveny ve Směrnici k proplácení cestovních náhrad. Naše organizační jednotky mohou využít tento formulář cestovního příkazu k proplacení cestovních náhrad.
Michaela Šlocarová - Tubus
asistentka kanceláře ústředí Junáka – českého skauta
