Pravidelně aktualizujte údaje o klubovnách, základnách a tábořištích ve skautISu. Jde o často využívaný zdroj informací pro skautskou i neskautskou veřejnost. Zájemcům o naši činnost z řad veřejnosti je možné tímto způsobem nabídnout správná a vždy aktuální data na mapy.cz, mapy.google.cz a skaut.cz anebo je naopak skrýt. Pro skauty to může být zdrojem správných informací o vaší činnosti.

Odkud informace pochází?

Na všech místech se využívají data ze skautISu. Na skaut.cz jsou dostupné ve větším rozsahu a naopak na mapy.cz a mapy.google.cz se objevují jen základní informace (adresa, kontaktní údaje).

Tyto údaje se využívají v době náborů, pokud zrovna do oddílu nabíráte, anebo slouží jako zdroj informací o dané skautské jednotce a jejich aktivitách například vyšší organizační jednotce.

Jak často se údaje aktualizují?

Informace na webu skaut.cz se aktualizují každou noc, takže vaše změny budou vidět rychle. Na mapách Google a Mapy.cz se aktualizace dějí zhruba jednou za dva měsíce, takže pokud nestihnete změny do začátku září, nic se neděje.

Nejdůležitější je mít vše aktuální na začátku školního roku (konec srpna/​začátek září), kdy rodiče hledají oddíly pro své děti. Obecně je dobré informace ve skautISu aktualizovat průběžně, kdykoliv se u vás něco změní.

Nabíráte do oddílu?

Vše o náborech najdete zde. Chcete-li, aby rodiče zájemců o skauting snadno našli váš oddíl, je důležité poskytnout jim všechny potřebné informace. Tyto informace, jako je umístění klubovny a kontaktní údaje, jsou nejčastěji vyhledávány na těchto třech místech:

• skaut.cz (skautský web pro veřejnost - inforamce o oddílech a klubovnách)
• mapy.cz (mapy společnosti Seznam.cz - informace o klubovnách)
• mapy.google.cz (mapy společnosti Google - informace o klubovnách)

Do oddílu nenabíráte? I tak drže informace aktuální

I když se vám může zdát, že aktualizace kluboven a náborů ve skautISu není pro vás důležitá, je dobré mít data vždy aktuální a zaznamenávat jakékoliv změny. Například zrušte staré náborové informace, pokud už nejsou platné, nebo přidejte novou klubovnu, kterou vaše jednotka začala používat.

Pokud si nepřejete, aby určité informace o vaší jednotce byly veřejně přístupné, můžete je označit jako "skryté". Díky tomu například zabráníte zobrazení vaší jednotky na mapě náborů. V případě, že chcete být na mapě viditelní, i když aktuálně nenabíráte nové členy, skautIS umožňuje přidat speciální poznámku pro rodiče.

Stručný návod, jak údaje ve skautISu aktualizovat

V naprosté většině případů půjde jen o kontrolu současných údajů. Údaje používané v mapách se ve skautISu nacházejí na třech místech:

1. Záložka "Kontakty" (z pohledu střediskového administrátora) – tady lze zkontrolovat, editovat, zveřejnit nebo naopak skrýt telefonní číslo, e-mail a web, které jsou pro hledající rodiče klíčové. (Pokud nezveřejníte e-mail ani telefon, bude obtížnější vás kontaktovat.)

2. Záložka "Nemovitosti a základny" (z pohledu střediskového administrátora) – je důležitá pro určení místa a správné zobrazení adresy klubovny. Oddíl zde jen vybírá užívání již existující nemovitosti. Středisko má navíc možnost přidávat i nové nemovitosti (neboť středisko klubovnu vlastní, nebo na ni má uzavřenou nájemní smlouvu). Pokaždé je třeba pracovat ve správné roli - jak střediskové, tak i oddílové.

Jak postupovat je detailně popsáno na odkazu: https://napoveda.skaut.cz/​skautis/​jednotka/​nemovitosti. 

3. Záložka "Nábory" (z pohledu oddílového administrátora) – zde lze zadat informace o tom, pro koho oddíl je (kluci, holky, věk) a časy schůzek. Důležité je zadat, v jaké zveřejněné klubovně schůzky probíhají, jinak se údaje nemají kde na mapě zobrazit. Náborové údaje se používají jen na www.skaut.cz a skautských webech spolupracujících se skautISem (pro Google a Seznam se nepoužijí). Informace o zadávání náborových informací popisujeme ve skautské nápovědě.

Mějte na paměti, že pokud zveřejníte data v sekci nábory, veřejnost bude vnímat informaci tak, že nabíráte nové členy. Pokud nové členy nnehledáte, doporučujeme přidat doplňující poznámku, že máte oddíl plný, případně přidat informaci, jak v tomto případě postupovat.

Upozornění: Aby se klubovna s náborovými údaji na mapách zobrazovala, je nutné ve skautISu u jejího užívání na záložce "Nemovitosti a základny" zaškrtnout, že má být klubovna zveřejněna. Bez toho se žádné údaje o klubovně a náborech nedostanou na žádný jiný web. Zároveň když naopak záznam "zneveřejníte", tak se informace ze všech webů odstraní.

Jak si zkontrolovat, že to máte správně?

Základní přehled všech údajů, které o sobě oddíl/​středisko zveřejňuje pro mapy a veřejný web, najdete přímo ve skautISu v záložce “Náhled veřejných údajů”.

• skaut.cz: Změny ze skautISu se zde projeví každou noc. Později se objeví i na Seznamu a Googlu, ale bez některých detailů (např. časů schůzek). Pokud klubovnu nelze najít, pravděpodobně chybí povinné údaje.
• Google Mapy: Umožňují zobrazit více informací o klubovně (fotky atd.). Chcete-li je upravovat přímo, napište na podpora@skaut.cz, o kterou klubovnu jde a na jaký e-mail poslat pozvánku ke správě.

I zde nakonci připojujeme podrobný návod, jak všechno zadat do skautISu: https://napoveda.skaut.cz/​skautis/​jednotka/​nemovitosti

Jan Chmelař
Asistent pro oblast organizace