Ohlédnutí za květnovou online perso poradnou na téma Motivace

Jak motivovat lidi v regionech trpících personální krizí, jak komunikovat s vytíženými vysokoškoláky a co dělat, když vázne výměna informací na středisku? Těmto otázkám a mnoha dalším se věnovala online perso poradna 21. května. Tento článek shrnuje praktické odpovědi na otázky týkající se motivace, které pálí nejednoho vedoucího.

Často se všichni ptáme: „Jak mám lidi motivovat, aby něco dělali?“

Ze vzájemného sdílení účastníků poradny vyplynulo, že ostatní lidi motivovat nelze. Můžeme ale dělat dvě zásadní věci, abychom motivaci v lidech podpořili:

  1. Vytvářet vhodné podmínky, které jejich vnitřní motivaci sytí.
  2. Odstraňovat demotivátory, tedy překážky, které jim chuť do práce berou.

Každý člověk je jedinečný. Co funguje u jednoho, nemusí fungovat u druhého. Navíc se motivace mění v čase a podle životní fáze (jinak na tom bude maturant a jinak rodič malých dětí).

Motivace skautů se obvykle pohybuje v těchto oblastech:

  • Smysluplnost a hodnoty: Pocit, že dělám správnou věc.
  • Parta a přátelství: Chci tam být kvůli lidem, které mám rád.
  • Seberealizace: Možnost růst, přebírat zodpovědnost a učit se nové věci.
  • Užitečnost: Předávání zkušeností mladším.
  • Životní styl: Zábava, pobyt v přírodě a dobrodružství.
  • Vliv: Možnost měnit svět a působit na lidi kolem sebe.

Jaké konkrétní otázky jsme v rámci poradny řešili?

Jak motivovat lidi k přebírání funkcí v lokalitách, kde je personální krize a lidé se bojí, že se k funkci “upisují” na dlouho?

Toto je častý problém v krajích, odkud lidé odchází za studiem jinam. Lidé nechtějí převzít roli, když neví, na jak dlouho ji přebírají.

Co nám může pomoci:

  • Dobrovolnická dohoda je nástroj, který nám může pomoci ohraničit roli na určitý čas a stanovit podmínky, za jakých bude role vykonávána. Dobrovolnická dohoda má mnoho přístupů - na nástupnictví se můžeme domluvit několik let dopředu.
  • Nastavení upřímné komunikacebezpečném prostředí tak, aby člověk mohl vyslovit všechny své obavy ohledně přebírané role.
  • Rozdělení kompetencí dané role, aby lidem “nepřipadala tak velká”.
  • Změna vnímání dané role v rámci střediska/​oddílu. To, že dosud byla role vykonávána a vnímána určitým způsobem, neznamená, že to tak musí být i ve chvíli, kdy ji přebere někdo nový.
  • Družinový systém nás učí postupnému předávání zodpovědnosti - pomáhá nám vychovávat novou generaci vedoucích, která je zvyklá zodpovědnost přijímat.

Jak poznat, že člověk ztrácí zájem, ještě dřív než odejde?

Často to pozorujeme u lidí v maturitním ročníku a prváku na vysoké škole. Lidé procházejí velikou životní proměnou. Musí se nejprve stabilizovat a ujasnit si svoje priority. Zjistit, kolik jim vlastně zbývá času na skauting. Někdy se u této skupiny stává, že při delší absenci je parta v oddíle již nevezme zpátky. Je těžké se do kolektivu znovu zapojit.

Co nám může pomoci:

  • Dávat lidem možnostprostor se zapojit v takovéjakékoliv míře, jaká jim právě vyhovujeoni chtějí.
  • Zůstat v kontaktu, např. skrz sociální sítě, zvát na tradiční oddílové akce atp…
  • Zkusit zapojit lidi do fungování prostřednictvím online prostředí (online schůzky či rady).
  • Komunikace - hledat vnitřní motivaci každého člověka. Snažit se společně najít to, co ho bude bavit.

Jak motivovat lidi na středisku k lepší komunikaci?

Toto je obecně často diskutované téma na různých seminářích.

Co nám může pomoci:

  • Je třeba správně nastavit komunikační kanály v rámci jednotlivých pracovních skupin - každý je zvyklý používat něco jiného.
  • Zkontrolovat si ve skupinách lidi, které tam potřebuji mít.
  • Využívat různé typy kanálů pro určité účely:
  1. diskuzní - zde lidé vyjadřují svůj názor k nějaké problematice
  2. oznamovací - tento kanál je pouze informační a lidé reagují, že informaci přijali
  • Nastavení pravidel chatu tak, aby komunikace nevázla - do kolika dní je třeba odpovídat.
  • Používat hlasování - zjednodušit odpovědi tak, aby se každý nemusel vyjadřovat slovy.

Jak pracovat s členy, kteří mají potenciál, ale nízkou aktivitu?

Většinou do této skupiny spadají lidé, kteří mají obecně mnoho různých aktivit.

  • Je dobré se s nimi domluvit na jednorázových akcích, kde je dobré je vytížit.
  • Tito lidé jsou velká záloha a je dobré využít je v rámci možností, které poskytují.
  • Je důležité hledat pro tyto lidi vhodné role na základě jejich vnitřní motivace a časových možností.

Jak neztrácet skauty, dřív než nám přejdou do roveringu a jsou schopní převzít i vedoucí role?

Děti často ztrácíme při přechodu světlušek/​vlčat do skautského věku a poté v době, kdy lidé přichází na střední školu. V 15 letech může být skaut pro spoustu lidí “out”.

Co nám může pomoci:

  • Při odchodu na internátní školy nabízet možnost účastnit se víkendových akcí a táborů.
  • Dávat najevo, že my je nevyčleňujeme a jsou jedni z nás.
  • Už v mladším věku je zapojit do kolektivu dospělých.
  • Dávat možnost podílet se na vedení oddílu, být členy oddílové rady (např. společné vytváření ročního oddílového plánu, pomoc při organizaci výprav a tábora).

Užitečné materiály a odkazy:

Více informací a další podpora:

Na Křižovatce: Podpora pro role pečující o dobrovolníky a dospělé, popř. Nástroje podpory činovníků. Kromě online perso poradny je možné kdykoliv využít také e-mailovou poradnu: poradna@skaut.cz. Využijte také možnosti zúčastnit se online výchovné poradny, která se koná vždy první středu v měsíci.

Těšíme se na příští společné setkání a sdílení zkušeností!

Fidla, Kačka, Gábi, Šárka a členové odboru pro personalistiku