Právě nyní probíhají další významné kroky rozvoje projektu Skautská energie.

Historie skautských komerčních aktivit

Komerční aktivity lokálního nebo menšího rozsahu jsou se skautingem spojeny od nepaměti. Pronájmy, ubytování, příměstské tábory, kavárny a čajovny a další drobné aktivity směřující k finanční podpoře činnosti jsou spojeny nejčastěji s aktivitami skautských středisek nebo vyšších organizačních jednotek.

Na ústřední úrovni Junák – český skaut dlouhodobě provozuje outdoorovou prodejnu JUNSHOP a na vydávání skautských časopisů získává část peněz prodejem komerční inzerce. 

Před 10 lety spustil Junák – český skaut další viditelné komerční aktivity - Skautskou energii a Skautskou telefonní síť. V obou případech bylo motivem vzniku hledání úspor pro organizační jednotky i každého jednotlivého člena. Oba projekty s námi v určité podobě vydržely dodnes. V dnešní době přináší organizaci dohromady výnosy cca 15 milionů ročně, což je částka velmi podstatná.

Rizika (nejen komerčních) aktivit

Provozování komerčních aktivit nepřináší jen pozitiva v podobě výnosů přispívajících k rozvoji skautingu, ale i určitá rizika. Tím největším je reputační riziko související s možným ohrožením dobrého jména skautingu.

Samozřejmě i v rámci naší hlavní činnosti – tedy výchovné – podstupuje organizace i činovníci spoustu nemalých rizik (např. odpovědnost za svěřené děti, finance apod.) a i zde může v případě zásadních selhání dojít k ohrožení dobrého jména skautingu podobně jako v případě naplnění rizik vyplývajících z činnosti vedlejší – tedy komerční. 

Podstatná je tedy otázka, která rizika vědomě podstupovat chceme, jak jsou rizika převážena přínosy a jak daná rizika zmenšovat či eliminovat zcela. Tomu všemu se vedení organizace opakovaně věnuje. 

Potřeba finanční udržitelnosti

O skauting je v české společnosti velký zájem a Junák – český skaut ve snaze zajistit dostupnost skautingu průběžně hledá nové zdroje financování svých aktivit. Pro zajištění finanční udržitelnosti je velmi důležité, abychom financování neměli postaveno na jednom nebo dvou pilířích, ale aby významných zdrojů bylo více a v případě výpadků některého z nich nebylo třeba zásadně omezit servis poskytovaný jednotkám. 

Z tohoto pohledu je snaha o hledání nových zdrojů financí potřebná. Vedle výše uvedeného porovnávání možných rizik a výnosů je důležitá i prevence. Tedy nastavení přiměřených mechanismů pomáhajících vyvarovat se rizik. Zcela eliminovat rizika nejde, ale vhodným řídícím a kontrolním mechanismem lze řadu rizik významně snížit. 

Reakce na minulé komplikace Skautské energie

Vedení Junáka - českého skauta se v minulých letech především v souvislosti s řešením problému kolem projektu Skautská energie (viz. podzim 2021 a nedodržení smluv zákazníků dodavatelem, který byl smluvním partnerem projektu a s nímž se dnes soudíme) podrobně a opakovaně zabývalo otázkou, jaký přístup ke komerčním aktivitám do budoucna zvolit. V popisované situaci se tehdy výrazně zhmotnila do té doby spíše teoretická rizika a následně byla větší potřeba si ve vedení organizace ujasnit, zda jsme rizika ochotni podstupovat i do budoucna. 

Následně Náčelnictvo v červnu 2023 po pečlivé diskusi přijalo usnesení č. NJ/​128/​13, které pokračování aktivit v této oblasti podporuje. Konkrétně zmíněné usnesení říká:

• Náčelnictvo považuje za důležité, aby Junák – český skaut dlouhodobě usiloval o vybudování vícezdrojového financování a usiloval o snížení rizik souvisejících s možným oslabením některého ze svých hlavních zdrojů financování.
• Náčelnictvo považuje komerční aktivity za jeden z důležitých pilířů vícezdrojového financování organizace. Komerční aktivity ale nesmí kolidovat s posláním organizace a nutnou podmínkou je i důsledná snaha o ošetření souvisejících rizik.
• Náčelnictvo si je vědomo rizik komerčních aktivit, jimiž jsou zejména možné poškození důvěry a dobrého jména hnutí dovnitř i navenek, obavy z přílišného tlaku na získávání finančních zdrojů z vlastní členské základny, nebo vnímání možného rozporu aktivit s cíli organizace. Náčelnictvo aktivně rozvíjí spolupráci s Výkonnou radou na minimalizaci těchto rizik, mj. s pomocí Pracovní skupiny Náčelnictva pro obchodní aktivity.
• Náčelnictvo ukládá Výkonné radě, aby s ohledem na citlivost tématu komerčních aktivit usilovala zvlášť pečlivě o řádnou, uváženou a včasnou komunikaci jak do hnutí, tak v rámci ústředních orgánů. Mezi Náčelnictvem a Výkonnou radou je v současné době taková kultura nastavena, Náčelnictvo chce a bude s Výkonnou radou spolupracovat na jejím prohlubování.

Řízení a kontrola komerčních aktivit

V obou hlavních komerčních projektech plánuje Junák – český skaut být i nadále aktivní ve snaze posilovat jejich ukotvení jako dlouhodobého zdroje financování. 

Projekty provozuje a rozvíjí Tiskové a distribuční centrum. Jejich rozvoj průběžně konzultuje pracovní skupina Výkonné rady pro obchodní aktivity a od roku 2021 nově i pracovní skupina Náčelnictva skupina pro obchodní aktivity. Rada TDC jako nejvyšší řídící orgán TDC schvaluje rozpočet jednotky a její významné aktivity. Správa a řízení velkých komerčních aktivit je takto postupně projednáváno, konzultováno a schvalováno na výše uvedených platformách. 

K aktivnímu řízení rizik nás vede i historická zkušenost. V připravované nové podobě projektu Skautská energie jsme vyřadili externí zprostředkovatelské subjekty a chceme dlouhodobě spolupracovat s menším počtem prověřených a důvěryhodných dodavatelů.

Aktuální kroky a nová podoba projektu Skautské energie

V posledních měsících připravujeme spolu s partnery další kroky směřované na současné i budoucí zákazníky Skautské energie. Zájemce čeká možnost zapojit se do nově vyhlášené soutěže vybraných dodavatelů, ve které letos v létě vybereme vítěze. Oproti minulosti se nastavení projektu v mnohém mění. Přenášíme větší moc do rukou zákazníka (nezávaznost soutěže, bez zastoupení plnou mocí). Vysoutěžené nabídky bude dodavatel povinen nabídnout pouze k aukci přihlášeným zákazníkům. Pro pohodlnou správu odběrných míst jsme připravili nový zákaznický portál. Změn je mnohem víc, jejich konkrétní komunikace začne nejpozději 3. června. Tyto kroky, které jsou před námi ve Skautské energii, vnímáme jako vhodný moment k představení přemýšlení nad komerčními aktivitami, jak jsme provedli tímto textem. 

Jako vše v životě se i projekty stále proměňují. Rozhodování nad konkrétními projekty nikdy nejsou definitivní. I do budoucna budeme průběžně vyhodnocovat příležitosti a poměřovat je možnými riziky, stejně jako budeme hledat cesty k eliminaci daných rizik. A to všechno tak, abychom i v budoucnu mohli využívat komerční aktivity s cílem dále podpořit rozvoj skautské výchovy a jejího dopadu v české společnosti. 

Josef Výprachtický – José
starosta

Vít Koutenský – Pudil
vedoucí pracovní skupiny Náčelnictva pro obchodní aktivity

Tomáš Slavík – Fred
ředitel TDC