Úspěšný nábor nestojí na složitosti programu, ale na promyšlené organizaci. Následující kroky vám mohou posloužit jako jednoduchý plán, podle kterého se při přípravách řídit.
Krok 1: Stanovte si cíl a promyslete strategii
Ještě než začnete řešit konkrétní podobu akce, ujasněte si několik základních věcí.
Koho chcete oslovit?
Potřebujete doplnit stávající družiny skautů a skautek ve věku 10–15 let? Nebo chcete otevřít novou smečku vlčat? Jasně definovaná cílová skupina ovlivní výběr programu, místa i způsob propagace.
Kolik nových členů zvládnete přijmout?
Buďte realističtí a zvažte své personální možnosti. Lepší je přijmout menší počet dětí, kterým se budete moci kvalitně věnovat, než nabrat více zájemců, než zvládne váš tým.
Jaký typ akce bude nejlépe fungovat?
Program přizpůsobte věku účastníků. Starší děti ocení akčnější aktivity, například šifrovací hru nebo lanové výzvy. Pro mladší bude vhodnější pestrý program plný her a objevování.
Krok 2: Naplánujte místo, termín i program
Jakmile máte jasno v cíli, můžete začít připravovat konkrétní podobu akce.
Místo
Vyberte lokalitu, která je pro děti i rodiče dobře dostupná. Může to být klubovna, park, okolí školy nebo například sídliště, kde se vaše cílová skupina běžně pohybuje.
Čas
Zvažte, zda bude vhodnější odpoledne během pracovního týdne, nebo víkendový termín. Zamyslete se nad tím, kdy mají děti i jejich rodiče největší šanci přijít.
Program
Program je tím, co si účastníci odnesou. Měl by být aktivní, zábavný a ukázat skauting na vlastní kůži. Připravit můžete například ukázku první pomoci, vaření na ohni, týmovou výzvu nebo další praktické aktivity. Myslete také na klidnější program, který pomůže nově příchozím lépe se seznámit.
Krok 3: Dejte o akci vědět
Bez propagace se o vaší akci zájemci nedozvědí. Nemusí být rozsáhlá, ale měla by být cílená.
Zapojte vlastní členy
Nejúčinnější pozvánkou bývá osobní doporučení. Povzbuďte skauty a skautky, aby pozvali své kamarády nebo spolužáky.
Využijte sociální sítě
Vytvořte událost na Facebooku, sdílejte fotografie z příprav na Instagramu a průběžně informujte o tom, co účastníky čeká.
Nezapomeňte na místní propagaci
Plakáty nebo pozvánky můžete umístit například do školy, knihovny, komunitního centra nebo na obecní vývěsku.
Krok 4: Připravte tým i potřebné zázemí
Dobře rozdělené úkoly usnadní průběh celé akce.
Rozdělte role
Domluvte se předem, kdo bude vítat příchozí, kdo povede jednotlivé aktivity a kdo bude zajišťovat materiál. Nezapomeňte ani na člověka, který se bude věnovat rodičům, představí jim skauting a zodpoví jejich dotazy.
Připravte si materiály
Mějte nachystané vše potřebné pro program i informační materiály pro rodiče – například letáky, náborové časopisy nebo kontaktní kartičky.
Buďte snadno rozpoznatelní
Skautské šátky nebo kroje pomohou návštěvníkům rychle poznat, na koho se mohou obrátit.
Krok 5: Vytvořte příjemnou atmosféru
První dojem často rozhoduje o tom, jestli se děti budou chtít vrátit.
Přivítejte každého s úsměvem
Buďte otevření, vstřícní a ochotní pomoci. Důležité je, aby se noví zájemci cítili od první chvíle dobře a vítaně.
Představte skauting prostřednictvím zážitků
Místo dlouhého vysvětlování dejte dětem možnost zapojit se do aktivit. Díky vlastní zkušenosti nejlépe poznají, že skauting znamená dobrodružství, kamarádství i příležitost naučit se nové věci.
Krok 6: Navazující komunikace je stejně důležitá
Samotnou akcí nábor nekončí.
Získejte kontaktní údaje
Umožněte rodičům zanechat e-mail nebo jiný kontakt, abyste jim mohli poslat další informace.
Ozvěte se co nejdříve
Po skončení akce pošlete krátký děkovný e-mail a připojte pozvánku na první schůzku. Uveďte termín, místo konání i informace o tom, co si mají děti přinést.
Pomozte nováčkům začlenit se
Dejte novým členům čas, podporu a prostor poznat ostatní. Pocit, že jsou součástí party, je jedním z nejdůležitějších předpokladů, aby u skautingu zůstali.
Kde hledat další inspiraci?
Tento článek nabízí základní přehled jednotlivých kroků. Podrobnější doporučení, praktické tipy i kontrolní seznamy najdete v hlavní metodice na Skautské křižovatce:
➡️ Jak uspořádat efektivní nábor nových členů
Při plánování náboru nezapomeňte ani na dostupnou podporu. Připravené jsou pro vás náborové balíčky zdarma i sleva 20 % na další materiály v Junshopu. Více informací najdete v předchozím článku.
Petra Daněčková (Peťule)
Za TDC Junáka – českého skauta
