PRista/PRistka
Oslovení potenciálních i přihlášených účastníků je pro každou skautskou akci zásadní a platí to i v případě HelpDesku. Tvým úkolem bude vhodně oslovit cílovou skupinu, využít správné komunikační kanály a spolupracovat nejen s členy týmu, aby se všechny informace dostaly tam, kam mají. Pomoci Ti může také Hanča, která dosud měla PR HelpDesku na starost.
Co Tě čeká:
- Plánování, příprava a zajištění obsahu na skautské kanály - sociální sítě (HelpDesk, SkautInfo a další), Zpravodajství, web HelpDesku
- Psaní textů, komunikace s lidmi, odpovídání na komentáře
- Podpora ponětí o akci i chodu akce
- Účast pravidelných porad s šéfkou akce
- Zčásti svobodnou vůli v nastavení tónu a podoby komunikace
- Spolupráce s ostatními členy týmu - budou po Tobě chtít obsah, a ty od nich budeš potřebovat získat zadání, vytvořit grafiku nebo vyvěsit info na web
Co Ti můžeme nabídnout:
- Smysluplnou dobrovolnickou činnost podporující více než 200 vedoucích
- Seberozvoj v tom, co Tě baví
- Možnost podívat se na chodu dlouholeté skautské akce
Co bys měl/a splňovat:
- Mít zkušenost s propagací nějaké akce (skautské i neskautské)
- Výhodou je znalost sociálních sítí (zejména Facebook) a skautského Zpravodajství
Mít čas a chuť se zapojit od dubna 2022 až do dubna 2023
- V prvních měsících občasná propagace pro připomenutí akce
- Začátkem podzimu stupňující se kampaň pro konverzi účastníků
- Hlavní aktivity budou probíhat po Novém roce - včetně komunikace s účastníky
Grafik/grafička
Vizuální komunikace je pro HelpDesk jedním z nejdůležitějších způsobů komunikace napříč všemi skautskými kanály. Již několik let využíváme připravené logo v kombinaci s grafickými materiály aktualizovaný pro každý ročník.
Právě aktualizace materiálů a jejich následná aplikace bude Tvým úkolem, který provedeš pod vedením zkušeného skautského grafika Lukáše, autora dosavadních materiálů.
Co Tě čeká:
- Nastavení vizuální stránky akce ve spolupráci se skautským grafikem Lukášem - aktualizace stávajících podkladů a materiálů, případná vylepšení
- Tvorba jednoduchých grafických výstupů na sociální sítě a web
- Tvorba tiskových i digitálních podkladů na akci (plány, mapky, jmenovky, prezentace, atd.)
- Další nárazová tvorba, která bude v danou chvíli třeba
- Obvykle samostatná práce na základě potřeby týmu (obvykle budou zadávat PRista, webmaster/ka a programový tým), proaktivní přístup vítán
Co Ti můžeme nabídnout:
- Smysluplnou dobrovolnickou činnost podporující více než 200 vedoucích
- Seberozvoj v tom, co Tě baví
- Možnost podívat se na chod dlouholeté skautské akce
Co bys měl/a splňovat:
- Umět v profesionálních (či poloprofesionálních) grafických programech jako je Adobe Illustrator, Inkscape apod.
- Mít za sebou grafiku pro alespoň jednu větší skautskou akci - pozor, výprava se nepočítá ;)
Mít čas a chuť se zapojit od dubna 2022 až do dubna 2023
- První měsíce aktualizace grafických materiálů ve spolupráci s Lukášem a příprava prvních výstupů
- V létě příprava webové grafiky ve spolupráci se správcem/správkyní webu
- Do konce roku spíše drobné výstupy na sociální sítě (obvykle lze připravit najednou) ve spolupráci s PRistou
- Od začátku roku 2023 příprava postupná příprava tiskových i digitálních podkladů na akci, mj. ve spolupráci s programovým týmem
Správce/správkyně webu
Aby se účastníci (potenciální i přihlášení) neztratili v záplavě všech informací spojených s HelpDeskem, pro každý ročník připravujeme web akce plný informací. Web je přímo spojen se skautským registračním systémem SRS. Informace obvykle sepisuje programový tým či PRista.
Tvým úkolem bude web zprovoznit, vizuálně i funkčně odladit, naplnit poskytnutými informacemi, nastavit vše potřebné pro hladký průběh registrace. Případně si říct o chybějící podklady - ať už půjde o grafiku, text nebo důležité rozhodnutí. A neboj, po ruce budeš mít webmastera minulého ročníku, Hanze.
Co Tě čeká:
- Nastavení a vizuální odladění webu a registrace
- Pravidelná aktualizace webu na základě nových informací
- Řešení případných akutních problémů
- Úzká spolupráce s webmasterem minulého ročníku, Hanzem
- Práce na základě zadání PRisty a programového týmu
- Zadávání grafiky na základě potřeb
Co Ti můžeme nabídnout:
- Smysluplnou dobrovolnickou činnost podporující více než 200 vedoucích
- Seberozvoj v tom, co Tě baví
- Možnost podívat se na chod dlouholeté skautské akce
Co bys měl/a splňovat:
- Mít zkušenosti se správou webu
- Základy HTML a CSS
- Mít “selský rozum” a aktivně hledat řešení vzniklých problémů
- Být komunikativní a nebát si říct, pokud Ti něco bude chybět
- Výhodou je znalost SRS
Mít čas a chuť se zapojit od dubna 2022 až do dubna 2023
- Nyní postupné seznámení se s webem
- Hlavní práce na obsahu v průběhu léta
- Na podzim příprava a správa registrace
- Před akcí doplňování aktuálních informací
Máš zájem o jednu z pozic? Napiš Kačce na helpdesk@skaut.cz a nezapomeň uvést, proč by ses hodil/a do našeho týmu. :)
Těšíme se na Tvou zprávu,
Tým HelpDesku 2023
