Při vyúčtování neinvestičních dotací se řídíme Rozhodnutím o poskytnutí dotace, v němž naleznete výši dotace, maximální podíl dotace na celkových nákladech i základní podmínky pro její využití. Rámcové podmínky naleznete rovněž ve Směrnici k dotacím pro rok 2021, případně v krajských vyhláškách, které upravují provozní dotace.
Ve skautISu se vyúčtovávají tyto dotace; detailní informace najdete u jednotlivých dotačních titulů:
- na projekty zaměřené na práci s neorganizovanou mládeží (do 1 měsíce po skončení akce, nejpozději 6. 12. 2021)
- na podporu činnosti nových oddílů (nejpozději 6. 12. 2021)
- na naplňování strategie 2022 na lokální úrovni (nejpozději 6. 12. 2021)
- na vzdělávací akce (do 2 měsíců po skončení poslední dotované části akce, nejpozději 15. 12. 2021)
- na opravy a údržbu kluboven a základen (do 1 měsíce po skončení projektu, nejpozději 15. 12. 2021)
- na celostátní akce (do 1 měsíce po skončení akce, nejpozději 15. 12. 2021)
V papírově formě se vyúčtovávají provozní dotace. Termíny jsou stanoveny krajskými vyhláškami. Junácké kraje odevzdávají vyúčtování na ústředí nejpozději do 31. 12. 2021.
Pro všechny kapitoly neinvestičních dotací platí:
Dotace nelze v žádném případě použít na:
- úhradu výdajů na občerstvení (např. při jednáních orgánů nebo návštěvách hostů; za občerstvení se nepovažuje stravování účastníků vzdělávacích akcí; doporučujeme, pokud máte možnost, z dotace hradit jiný náklad, než je občerstvení)
- dary a ceny (darování majetku třetím osobám, poukázky na nákup služeb a zboží, kytice a smuteční věnce), drobné odměny pro děti v rámci pořádaných akcí dotovat lze - např. za výhru v závodech nebo celoročního bodování;
- pokuty a penále;
- úhradu pořízení investičního majetku (s výjimkou dotace investiční);
- výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci;
- nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy;
- nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisí s vlastním posláním nebo činností organizace;
- leasing;
- financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost organizace;
- náklady zahraničních cest a stáží (s výjimkou projektů v oblasti mezinárodní spolupráce);
- úhradu mzdových prostředků a souvisejícího pojištění (s výjimkou dotací pro junácké kraje stanovené v rozhodnutí);
Účetní doklady a jejich náležitosti
Všechny dotované doklady musí splňovat náležitosti účetních dokladů dle Zákona o účetnictví.
Dotace jsou poskytovány a vyúčtovávány zaokrouhleně dolů na celé koruny.
Více o účetních dokladech a jejich náležitostech je uvedeno v metodickém listu Doklady v účetnictví.
Na co si dát pozor při vyúčtování dotací a také přehled nejčastějších chyb shrnuje tento článek.
Ke korespondenci využívejte oficiální e-mailovou adresu ekonomicke@skaut.cz a poštovní adresu Junák–český skaut, z. s., Senovážné nám. 24, 110 00 Praha 1. V případě nejasností nebo dotazů se ozvěte na výše zmíněnou e-mailovou adresu nebo tel. 774 260 960
Zuzana Vaidová
koordinátorka dotací
