Při vyúčtování neinvestičních dotací se řídíme Rozhodnutím o poskytnutí dotace, v němž naleznete výši dotace, maximální podíl dotace na celkových nákladech i základní podmínky pro její využití. Rámcové podmínky naleznete rovněž ve Směrnici k dotacím pro rok 2023, případně v krajských vyhláškách, které upravují provozní dotace.
Ve Směrnici k dotacím je nově také doporučeno u některých dotačních titulů (neorganizovaná mládež, stavby atp.) přiložení účetní sestavy (“výsledovky”) projektu. Toto doporučení vzniklo zejména na základě pokynů k vyúčtování dotace MŠMT. Předkládání výkazů je běžné i u jiných grantů a je potřeba je mít. Více o tématu výsledovek naleznete zde.
Ve skautISu se vyúčtovávají tyto dotace; detailní informace najdete u jednotlivých dotačních titulů:
- na projekty zaměřené na práci s neorganizovanou mládeží (do 1 měsíce po skončení akce, nejpozději 6. 12. 2023)
- na podporu činnosti nových oddílů (do 1 měsíce po skončení akce, nejpozději 6. 12. 2023)
- na vzdělávací akce (do 2 měsíců po skončení poslední dotované části akce, nejpozději 15. 12. 2023)
- na opravy a údržbu kluboven a základen (do 1 měsíce po skončení projektu, nejpozději 15. 12. 2023)
- na celostátní akce (do 1 měsíce po skončení akce, nejpozději 15. 12. 2023)
- na dostupný skauting (do 1 měsíce po skončení akce, nejpozději 6. 12. 2023)
V papírově formě se vyúčtovávají provozní dotace. Termíny jsou stanoveny krajskými vyhláškami. Skautské kraje odevzdávají vyúčtování na ústředí nejpozději do 31. 12. 2023.
Pro všechny kapitoly neinvestičních dotací platí:
Dotace nelze v žádném případě použít na:
- úhradu výdajů na občerstvení (např. při jednáních orgánů nebo návštěvách hostů; za občerstvení se nepovažuje stravování např. účastníků akcí);
- dary a ceny (darování majetku třetím osobám, poukázky na nákup služeb a zboží, kytice a smuteční věnce), drobné odměny pro děti v rámci pořádaných akcí dotovat lze - např. za výhru v závodech nebo celoročního bodování;
- pokuty a penále;
- úhradu pořízení dlouhodobého hmotného majetku, jehož ocenění je vyšší než 40 tis. Kč a pořízení dlouhodobého nehmotného majetku, jehož ocenění je vyšší než 60 tis. Kč;
- výrobu, tisk a distribuci časopisů, brožur a tiskovin veřejně distribuovaných za úplatu komerčními prodejci nebo hrazených z dotací státního rozpočtu (v publikacích a brožurách je tato skutečnost uvedena);
- nákup předplatných jízdenek městské hromadné dopravy;
- nákup věcí osobní potřeby, které nesouvisejí s vlastním posláním nebo činností organizace;
- leasing;
- financování podnikatelských aktivit a výdělečnou činnost organizace;
- úhradu nákladů zahraničních cest a stáží;
- úhradu mzdových prostředků a souvisejícího pojištění (s výjimkou provozní dotace OJ pro kraje stanovené v rozhodnutí);
- v případě dotace na vzdělávací akce na náklady nesouvisející s danou vzdělávací akcí;
- úhradu vzdělávání, které nesouvisí s činností organizace a jejím organizačním zajištěním.
Na co si dát pozor při vyúčtování dotací a také přehled nejčastějších chyb shrnuje tento článek.
Ke korespondenci využívejte oficiální e-mailovou adresu ekonomicke@skaut.cz a poštovní adresu Junák – český skaut, z. s., Senovážné nám. 24, 110 00 Praha 1. V případě nejasností nebo dotazů se ozvěte na výše zmíněnou e-mailovou adresu nebo tel. 774 260 960.
Petra Holanová – koordinátorka ekonomických agend
Katarína Petránková – finanční manažerka
