Pokud ano, tak je možné, že Elixír zachráníš - pro pořádání nám totiž stačí tým, který zajistí zázemí akce.
To znamená:
- zajistit prostory pro ubytování a program (pátek - neděle)
- zajistit stravování pro účastníky a lektory (sobota - neděle)
- postarat se o zázemí lektorů na místě
- sehnat a řídit servistým, který na místě pomáhá s organizací, pečuje o jednotlivé lektory. Můžete třeba zapojit roverský kmen či klub oldskautů z tvého střediska
- postarat se o hospodaření akce - tvorba a správa rozpočtu, vyúčtování akce apod. (pořadatelskou jednotkou můžete být vy nebo ústředí)
Když budete mít energii, uvítáme zajištění těchto oblastí (ale umíme nabídnout i podporu podle vzájemné domluvy)
- registrace účastníků na akci a komunikace s účastníky před akcí
- propagace akce
- komunikace s již domluvenými lektory před akcí (např. o materiálu a ubytování)
- vymyslet a zorganizovat doprovodný program (například prohlídku města, rukodělky, hru po městě)
My na ústředí si pak bereme na starosti:
- program akce a jeho napojení na dané cíle
- oslovování lektorů
- zajištění fin. zdrojů
- předání sítí a webu pro akci (obojí existuje z min. ročníků a netřeba tvořit znovu)
- řešení situací typu málo/moc lidí na program, onemocněl lektor apod.
- zajištění hladké spolupráce s vámi coby pořadatelským týmem.
Uspořádání Elixíru může být zajímavou výzvou pro roverský kmen, klub dospělých nebo širší střediskové společenství. Nebudeme zapírat, že to je nemálo práce, ale taky je to příležitost - dát vaší partě nový impuls; aktivizovat členy a členky střediska, kteří třeba už nemají tolik možností pro dlouhodobou spolupráci u oddílů, ale s jednorázovou akcí rádi pomohou; vidět kolem sebe spoustu spokojených vedoucích z celé republiky, kteří jsou vděční za to, že pro někdo takovou akci připravil; zažít společný pocit úspěchu z dobře odvedené práce třeba na úrovni střediska. Budeme rádi, když do toho půjdete s námi!
Zajímá tě víc, máš dotazy - napiš na martina.hanykova@skaut.cz
Za programový tým
