Krajské dotace se odesílají přímo na ústředí Junáka, zatímco zbytek odevzdáváte prostřednictvím skautISu. Ve skautISu se vyplní potřebné listy a poté je třeba vyúčtování odevzdat a potvrdit statutárním orgánem a členem revizní komise pořádající jednotky. 

Krajské dotace se odevzdávají přes vyšší organizační jednotky a tudíž na ústředí Junáka je v jednom balíčku předávají právě kraje. Zde najdete všechny možné varianty toho, jak vyúčtování správně posílat dál.

Ručně podepsané vyúčtování 

Vyúčtování doručí kraje poštou nebo osobně na adresu Kanceláře Ústředí Junáka.

Formuláře dot_v_1 nebo přehled akcí zasíláte s originálními podpisy od zpracovatele, statutárního orgánu a člena revizní komise.

Za jednotlivé formuláře, jako jsou dot_V_2 od středisek a okresů či vyúčtování jednotlivých akcí, ručí kraj a je tedy na něm, zda na ústředí zasílá formuláře s originálním podpisem nebo jen kopie. Obvykle dostáváme na Ústředí všechny formuláře originálně podepsané, ale to pro nás není nutné.

Vyúčtování zaslané datovou schránkou

Datová schránka nahrazuje podpis statutárního orgánu, ale podpis zpracovatele stanovisko RK je potřeba i tak dodat. Buď tedy posíláte přes datovku PDF soubor s elektronickými podpisy nebo naskenovaný ručně podepsaný formulář dot_v1 nebo přehled akcí opět s přiloženými formuláři od nižších jednotek či akcí, kde nepotřebujeme originál.

V případě, že kraj přijímá vyúčtování od nižších jednotek pomocí datové schránky, tak si musí uchovávat doručenky. Ty neodesílá na Ústředí, ale uchovává si je stejně, jako originální vyúčtování či doklady pro případ kontroly. Pro uchovávání nemusíte doklady či doručenky tisknout, stačí je mít zálohované elektronicky a to alespoň na dvou místech. Odkaz na ně (či přiložený dokument, doklad) můžete mít také ve vašem účetnictví.

Celý tento návod naleznete již také na křižovatce v souhrnném článku k Dotacím MŠMT.

Hana Vrňatová (Zajda)

specialistka na dotace a metodickou podporu