Rozsah úvazku 1,0.
Nástup možný ihned, nejpozději však v červenec 2024.
Co bude tvou náplní práce?
- Podpora vzdělávání na klíč v oblasti skautské personalistiky a bezpečného skautingu (přijímání objednávek, koordinace termínů a lektorů, komunikace s lektory, technická podpora lektorů, sběr zpětné vazby)
- Koordinace vzdělávacích regionálních setkání činovníků (podle stanoveného procesu)
- Administrativa a komunikace spojená s projekty podpory činovníků a získávání zpětné vazby na tyto projekty
- Podpora dalších aktuálních projektů v gesci zpravodajky VRJ pro dospělé a personalistiku
- Školení BOZP – zavedeš zaměstnance do agendy BOZP, budeš komunikovat s přiděleným specialistou CIVOP, evidovat certifikáty zaměstnanců včetně zasílání požadavků na jejich školení a řešení nedostatků v rámci agendy
- Agenda telefonů v KÚJ – budeš spravovat stávající uživatele, zadávat nové uživatele na Vodafone, kontrolovat měsíční vyúčtování, řešit příp. chyby ve vyúčtování apod.
- Smlouvy – budeš evidovat smlouvy v DMS, komunikovat s odpovědnými osobami, aktualizovat pracovní postup, zajišťovat formální kontroly, podpisy i archivaci smluv
- Spolupráce na administrativní podpoře Kanceláře ústředí (vyřizování pošty, datové schránky, telefonátů, administrativy smluv) včetně zastupování asistentky v případě potřeby
Co od tebe očekáváme?
- Dobré komunikační dovednosti slovem i písmem, sebeorganizační schopnosti, příjemné a vstřícné vystupování
- Samostatnost, spolehlivost, proaktivní přístup k práci, chuť zlepšovat služby kanceláře dovnitř i navenek
- Ochotu učit se novým věcem (práce se skautISem, G-suite, datovou schránkou, Skautskou křižovatkou, Canvou)
- Skvělé organizační schopnosti (přehledné uspořádávání a archivace dokumentů)
- Minimálně komunikativní znalost AJ pro vyřizování občasných hovorů či návštěv
- Znalost skautského prostředí výhodou
- Ochotu cestovat - na některých regionálních setkání činovníků
- Výbornou znalost MS Office (Excel, Word, Acrobat Reader), Google dokumentů, vítány jsou i technické dovednosti v IT oblasti (není podmínkou)
A co ti nabízíme?
- Práci, která má smysl a kde budeš moct zúročit své (nejen skautské) dovednosti a znalosti
- Podporu při zaučení i spolupráci v každodenní práci
- Průběžná školení a možnost dalšího vzdělávání
- Home office po vzájemné dohodě
- Možnost podpořit regionální setkání činovníků i na místě (zažít skautskou atmosféru v různých regionech)
- Řadu zaměstnaneckých benefitů, včetně 5 týdnů dovolené a týdne na “skautování” a stravenek.
Máš-li zájem, napiš nám klidně hned, nejpozději však do 3. 5. 2024 na adresu: kancelar@skaut.cz. Pošli nám motivační dopis, proč máme vybrat právě tebe a přilož svůj životopis, určitě se ti ozveme.
Vendula Pětníková (Bylinka)
vedoucí Kanceláře ústředí
