S účinností od 1. 1. 2023 mají nově ze zákona (zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) povinnost mít zřízenu datovou schránku všechny právnické osoby, tedy včetně spolků. Právnickým osobám, které datovou schránku k předmětnému datu nebudou mít zřízenou na základě vlastní iniciativy, bude datová schránka zřízena automaticky Ministerstvem vnitra.

Na Skautské křižovatce už delší dobu máme podrobné informace o datové schránce, jejích výhodách, úskalích, praktických zkušenostech z používání ve středisku a také informací o tom, že zatím jsou DS nepovinné, ale v budoucnu se to změní. 

Každá jednotka tam tedy najde všechny informace a vysvětlení. Zároveň máme na Křižovatce i informace k evidenci skutečných majitelů (neveřejnému státem vedeném registru), ze kterého lze bezplatně získat úplný výpis právě díky datové schránce jednotky.

Ve druhém pololetí letošního roku máme v plánu i určitou informační kampaň, kde budeme věci k datovkám připomínat, informovat o tom, jak si datovku zřídit předem i dobrovolně a jak si jednoduše nastavit e-mailové upozornění na případné zprávy, které by jednotce do datovky přišly.

Jan Chmelař

Asistent organizačního zpravodaje